Coordination d'horaires
Coordonnez l'horaire d'une réunion : créez un événement avec des créneaux candidats, partagez le lien et consultez la disponibilité de chacun dans un seul tableau. Les événements expirent automatiquement.
Dates et heures proposées
Les heures sont saisies dans votre fuseau horaire local et affichées à chaque visiteur dans le sien.
Comment utiliser
- Saisissez un titre d'événement et, si vous le souhaitez, votre nom en tant qu'organisateur.
- Ajoutez les dates et heures candidates (jusqu'à 50). Les heures sont saisies dans votre propre fuseau horaire.
- Appuyez sur « Créer l'événement » et envoyez le lien de partage à toutes les personnes que vous souhaitez inviter.
- Chaque personne ouvre le lien, saisit son nom et indique pour chaque proposition oui, peut-être ou non. Les réponses de tout le monde apparaissent dans un seul tableau sur la page de l'événement.
Remarques
Cet outil utilise le lien lui-même comme invitation, aucun compte n'est donc nécessaire. En contrepartie, toute personne disposant du lien peut consulter l'événement et y répondre. Le lien contient un identifiant aléatoire impossible à deviner, mais si un destinataire le transfère, cette autre personne pourra également consulter l'événement et y répondre.
Les noms et les réponses des participants sont visibles par toutes les personnes disposant du lien. Si vous ne souhaitez pas utiliser votre vrai nom, utilisez un pseudonyme que votre groupe reconnaîtra.
Contrairement à la plupart des outils Yunedia Tools, les événements et les réponses sont stockés sur un serveur (Cloudflare) pour permettre la coordination. Chaque événement et toutes ses réponses sont automatiquement supprimés 90 jours après leur création. Les données ne sont utilisées à aucune autre fin.
Questions fréquentes
- Ai-je besoin d'un compte ?
- Non. La création d'un événement et la réponse fonctionnent toutes deux sans compte. Les noms ne sont pas vérifiés ; considérez-les comme des noms d'affichage au sein de votre groupe.
- Comment modifier mes réponses ?
- Sur la page de l'événement, saisissez le même nom que précédemment et vos réponses précédentes se chargeront dans l'éditeur. Modifiez-les et enregistrez pour les remplacer.
- Dans quel fuseau horaire les heures sont-elles affichées ?
- L'organisateur saisit les heures candidates dans son propre fuseau horaire, et chaque visiteur les voit converties dans le sien. La page de l'événement indique le fuseau horaire utilisé pour l'affichage.
- Puis-je supprimer un événement plus tôt ?
- Il n'existe actuellement aucune suppression manuelle pour les organisateurs. Les événements sont supprimés automatiquement 90 jours après leur création. Si vous ne partagez jamais le lien, en pratique, personne ne pourra accéder à l'événement.