Coordinador de horarios
Coordina la hora de una reunión: crea un evento con horarios candidatos, comparte el enlace y consulta la disponibilidad de todos en una sola tabla. Los eventos caducan automáticamente.
Fechas y horas candidatas
Las horas se introducen en tu zona horaria local y se muestran a cada visitante en la suya.
Cómo usar
- Introduce un título para el evento y, si quieres, tu nombre como organizador.
- Añade las fechas y horas candidatas (hasta 50). Las horas se introducen en tu propia zona horaria.
- Pulsa «Crear evento» y envía el enlace para compartir a todas las personas que quieras invitar.
- Cada persona abre el enlace, introduce su nombre y marca cada propuesta como sí, tal vez o no. Las respuestas de todos aparecen en una sola tabla en la página del evento.
Notas
Esta herramienta utiliza el propio enlace como invitación, por lo que no se necesita una cuenta. A cambio, cualquier persona que tenga el enlace puede ver el evento y responder a él. El enlace contiene un ID aleatorio e imposible de adivinar, pero si un destinatario lo reenvía, esa otra persona también podrá ver el evento y responder.
Los nombres y las respuestas de quienes responden son visibles para todas las personas que tengan el enlace. Si no quieres usar tu nombre real, utiliza un apodo que tu grupo reconozca.
A diferencia de la mayoría de las herramientas de Yunedia Tools, los eventos y las respuestas se almacenan en un servidor (Cloudflare) para que la coordinación funcione. Cada evento y todas sus respuestas se eliminan automáticamente 90 días después de su creación. Los datos no se utilizan para ningún otro fin.
Preguntas frecuentes
- ¿Necesito una cuenta?
- No. Tanto crear un evento como responder funcionan sin una cuenta. Los nombres no se verifican; trátalos como nombres visibles dentro de tu grupo.
- ¿Cómo cambio mis respuestas?
- En la página del evento, introduce el mismo nombre que usaste antes y tus respuestas anteriores se cargarán en el editor. Cámbialas y guarda para sobrescribirlas.
- ¿En qué zona horaria se muestran las horas?
- La persona organizadora introduce las horas candidatas en su propia zona horaria, y cada visitante las ve convertidas a la suya. La página del evento indica qué zona horaria se está utilizando para la visualización.
- ¿Puedo eliminar un evento antes de tiempo?
- Actualmente no existe una eliminación manual para los organizadores. Los eventos se eliminan automáticamente 90 días después de su creación. Si nunca compartes el enlace, en la práctica nadie podrá acceder al evento.